Senado de la República

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Área Legislativa del Senado de la República de Colombia
Luis Carlos Vega Contreras Jefe División de Bienes y Servicios   Funciones Para evitar el deterioro tanto de las instalaciones físicas, como de los elementos devolutivos de propiedad del Senado, la División de Bienes y Servicios coordina el mantenimiento y la reparación de los equipos, los muebles, los edificios y el parque automotor entre otros. Igualmente adelanta los trámites necesarios para que en cada oficina se tengan los elementos de consumo para el quehacer cotidiano, en conjunto con la Sección de Suministros y las Unidades de Almacén, Correspondencia, Fotocopiado y Archivo Administrativo. Para tener un adecuado control de recibo y entrega de los bienes adquiridos, se implementó el software “Dinámica Gerencial” logrando la sistematización del almacén y los inventarios.   Sección de Suministros Unidad de Almacén Unidad de Correspondencia Unidad de Fotocopiado Unidad de Archivo Administrativo       Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60 - Tercer piso Teléfono: (57)(1) 382 2332- (57)(1) 382 2331 - (57)(1) 382 2330 E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla  
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  Ludy Judith Batista Rieta Jefe de Sección Suministros Funciones De acuerdo al reglamento esta Sección se encarga, como su nombre lo indica, de suministrar a todos los Senadores, Funcionarios, contratistas y colabores de la Corporación en general, los elementos y bienes necesarios para su desempeño laboral. Cabe anotar que se encarga de entregar bienes devolutivos y de consumo. Así mismo elabora el estudio de precios del mercado y proyecta el Plan Anual de Compras.   Equipo de Trabajo Luis Manuel Lesport Cantillo / Asistente Administración / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Ludy Judith Batista Arrieta / Jefe de Sección / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coNestor Bula Díaz / Mensajero /  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60 Teléfono: (57)(1) 382 4111 - (57)(1) 382 4113 - (57)(1) 382 4115 E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla
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    Gerardo Estupiñan DuránAlmacénista   Funciones Esta Unidad recibe, almacena, custodia y despacha los bienes de consumo y devolutivos que adquiere a cualquier título la Corporación, de conformidad con las normas y reglamentaciones establecidas legal, fiscal, y administrativamente, registrando en un Kardex todos los movimientos. La Unidad de Almacén ha logrado también la implementación del módulo de inventarios del aplicativo Dinámica Gerencial.   Equipo de Trabajo Myriam Céspedes Formann / Mecanografo / Gerardo Estupiñan Duran / Almacenista / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coContratistasJonh Alexander Díaz Ricaurte / Servicio de apoyo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla  Yoan Manuel Vela Machado / Servicio de apoyo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla    Alberto Jaramillo Sierra / Servicio de apoyo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   Luis Fernando Ruge Ariza / Servicio de apoyo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60 Teléfono:  (57)(1) 3823185 - (57)(1) 382 3186 - (57)(1) 382 3190 - (57)(1) 382 3191 E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla  
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  Luis Ernesto Mártinez Jefe Unidad de Correspondencia   Funciones En la Unidad de Correspondencia se recibe, clasifica, radica, registra y entrega la correspondencia o comunicaciones oficiales que llegan o se generan al interior del Senado de la República.  Para prestar el servicio de envíos fuera de la entidad, se cuenta con el servicio de Franquicia postal  que presta el operador postal oficial “Servicios Postales Nacionales S.A. 4-72”   Equipo de Trabajo Planta: Luis Ernesto Martínez Beltrán /  Jefe de Unidad / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coNohora Patricia Virguez / Auxiliar administrativo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coEstanislao Caicedo Martínez / Mecanógrafo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coGonzalo Villamil Diaz / Mecanógrafo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .coJoan Sebastian Beltrán Neira / Mensajero / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Contratistas  Jhon Sebastián Rey TovarAndrés Felipe Ome HernándezJulián Ríos Gallegos  Ubicación: Carrera 7 No. 8 – 68 Primer Piso  - Edificio Nuevo del Congreso Código postal: 111711 Teléfono: Fax: (57)(1) 3824179                  Jefatura: (57)(1) 3823099                 Correspondencia entrante: (57)(1) 3823128                   Correspondencia saliente: (57)(1) 3824181                 Entrega de correspondencia a dependencias: (57)(1) 3824182 E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Horario de atención al público:Recepción de correspondencia y comunicaciones oficiales entrantes: De lunes a viernes de 8:00 am a 12:30 pm y de 1:30 pm  5:00 pm Recepción de comunicaciones oficiales salientes: De…
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Edwin Carriazo Gómez Jefe Unidad de Fotocopiado   Funciones Esta Unidad que hace parte de la División de Bienes y Servicios se encarga de sacar las fotocopias de las actas, proyectos de ley, de acto legislativo, sesiones, plenaria y demás material informativo que se requieren tanto para las oficinas de los Honorables Senadores, Secretaría General, Secretarías Privadas de Presidencia, Primera y Segunda Vicepresidencia, Subsecretaría General, Secretarías de comisiones y Dirección General Administrativa y las divisiónes, secciones y unidades. Ubicación: Centro Cultural Gabriel García Máquez Calle 11 N° 5-60 Extensión: (57)(1) Provisional 3822331 - 2332 E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla
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 Xiomara Vargas FlorezJefe Unidad de Archivo Administrativo   Funciones -Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo del Senado. -Atender las solicitudes de las diferentes dependencias de la entidad y los usuarios externos sobre la documentación que reposa en el archivo central de la entidad. -Mantener actualizadas las tablas de retención documental de la corporación. -Revisar la normatividad expedida por el archivo general dela nación y aplicarla al proceso documental de la entidad. -Hacer seguimiento y acompañamiento a la implementación del proceso de gestión documental en los archivos de gestión del Senado de la República.   TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL: COMISION ACCIDENTAL DE PAZ COMISION ACCIDENTAL DE SEGURIDAD VIAL COMISION CUARTA COMISION DE ACREDITACION DOCUMENTAL COMISION DE DERECHOS HUMANOS COMISION DE ETICA COMISION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL COMISION DE VIGILANCIA Y CONTROL ELECTORAL COMISION ESPECIAL DE MODERNIZACION COMISION ESPECIAL DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA A LOS ORGANOS DE CONTROL PUBLICO COMISION INSTRUCTORA Y ESPECIALES COMISION LEGAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER COMISION PRIMERA COMISION QUINTA COMISION SEGUNDA COMISION SEPTIMA COMISION SEXTA COMISION TERCERA COMISIONES ADSCRITAS A ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA DIVISION DE BIENES Y SERVICIOS DIVISION DE PLANEACION Y SISTEMAS DIVISION DE RECURSOS HUMANOS DIVISION FINANCIERA DIVISION JURIDICA…
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