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Mesa Directiva del Senado

Minisitio Presidencia (35)

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Jueves 12 de Abril de 2018 15:42

Secretaria Privada

Relacionado con: Minisitio Presidencia
por Presidencia

la Secretaria Privada del Presidente del Senado de la República está a cargo de la Doctora Pamela Lozano Ibañez, Politóloga de la Universidad Javeriana de Bogotá, magíster en Brand Community Management. La Dra. Lozano se ha desempeñado durante los últimos 8 años como asesora político legislativa del hoy presidente del Senado el Senador conservador Efraín Cepeda Sarabia,  ha desempeñado diversos cargos académico administrativos en la academia, fue coordinadora internacional de la Misión de Observación Electoral Moe y asesora en el Consejo Nacional Electoral entre otros.

Acorde a la Resolución N° 008 del 26 de Julio de 2011 "Por medio de la cual se adoptan medidas para el mejoramiento de las Actividades Administrativas del Senado de la República" de acuerdo con su naturaleza, el empleo de Secretaria Privada de la Presidencia del Senado de la República cumple las siguientes funciones:

FUNCIONES GENERALES:

1. Desarrollar y supervisar los planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones.
2. Coordinar y realizar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno y eficiente cumplimiento de los planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones a su cargo.
3. Ejecutar las acciones que le indique el Jefe Inmediato, aplicando las normas y procedimientos administrativos y legislativos establecidos en la Corporación.
4. Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión del área de desempeño.
5. Participar en la formulación del autocontrol en la gestión de la Dependencia, para contribuir al cumplimiento de la misión corporativa.
6. Propender por el buen uso y racionalización de los recursos físicos y técnicos que se utilizan en la Dependencia.
7. Coordinar con la División de Planeación y Sistemas la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa la Dependencia.
8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo, de acuerdo con el área de desempeño.

2.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar y supervisar la agenda del Presidente del Senado.
2. Recibir y hacer seguimiento a la correspondencia dirigida al Presidente del Senado.
3. Coordinar los trámites legislativos y administrativos de la Presidencia con la Secretaria General y la Dirección General Administrativa.
4. Coordinar y atender las visitas que recibe el Presidente del Senado.
5. Elaborar, presentar y hacer seguimiento al Plan de Acción e Indicativo de la Dependencia para la respectiva vigencia.
6. Participar por delegación del Presidente, en los comités inter-administrativos de la Corporación.
7. Supervisar y evaluar el personal vinculado a la Presidencia del Senado.
8. Ejercer supervisión sobre la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo de la Presidencia del Senado.
9. Coordinar con las Dependencia encargadas y hacer seguimiento a las respuestas sobre tutelas, derechos de petición y conceptos jurídicos interpuestos ante la Presidencia.
10.Coordinar con la Oficina de Protocolo del Senado las actividades y compromisos con personalidades y comisiones diplomáticas.
11.Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el Presidente para la presentación de proyectos de ley e informes institucionales.
12.Asistir por delegación del Presidente a reuniones y eventos de carácter institucional.
13.Las demás que le sean asignadas por el Presidente del Senado y que correspondan a la naturaleza del empleo.

DELEGADA DE ASUNTOS DE TRANSPARENCIA DEL SENADO DE LA REPÚBLICA

Teniendo en cuenta la Declaración de Compromisos por un Estado Abierto del 23 de enero de 2017 y lo estipulado en el punto 5 del documento en cuestión:"designar al interior de nuestras instituciones un directo responsable del cumplimiento de los compromisos de la declaración y de las demás obligaciones que establece la ley" , el Presidente del Congreso de la República, el Senado Efraín Cepeda Sarabia, en conocimiento de la Hoja de vida y aptitudes de la Doctora Pamela Lozano Ibañez, la designó como Delegada de Asuntos de Transparencia de la entidad, la cual cumple las siguientes funciones:
- Responsable del Cumplimiento de los compromisos por parte del Senado de la República establecidos en la Declaración de Compromisos por un Estado Abierto del 23 de enero de 2017.
-  Responsable del cumplimiento de los compromisos del Senado de la República en el marco del III Plan Nacional de Gobierno Abierto.
-Responsable del cumplimiento de los compromisos establecidos en el II Plan de Acción por un Congreso Abierto y Transparente.


AGENDA DE LA SECRETARIA PRIVADA:

 

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