Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

Política de protección de datos personales

Aviso al usuario:

El Senado de la República de Colombia le informa que sus datos personales serán tratados conforme a lo reglamentado en la ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de igual manera se adoptó medidas de seguridad física, tecnológicas y/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales.
Se entiende por datos personales a la información asociada a una persona que permite su identificación con el fin de poder interactuar con otras personas o empresas y/o entidades y de igual manera poder ser individualizada con el resto de la sociedad tales como:

-    Nombre
-    Documento de identidad
-    Dirección de residencia
-    Lugar de nacimiento
-    Trayectoria académica
-    Trayectoria profesional o laboral
-    Entidad en la cual labora

Los datos a su vez se clasifican de la siguiente manera:

1.    PUBLICOS: determinados como tal por la constitución política
2.    SEMIPRIVADOS: no tienen naturaleza intima, ni reservada, ni publica y no solo son de interés de su titular sino de cierto sector o grupo de personas.
3.    DATOS PRIVADOS: son los de naturaleza intima o reservada y son de importancia o relevancia solo del titular de la información.
4.    DATOS SENCIBLES: afectan la intimidad del titular de la información, por tal razón no se recolectará ni tratará datos personales ligados exclusivamente a ideologías políticas, afiliación sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen étnico.

En atención a lo aquí dispuesto los ciudadanos titulares de la información cuentan con los derechos de:

1.    Conocer, actualizar, rectificar Y modificar sus datos personales. Ejerciendo este derecho, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

2.    Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto al Ley 1581 de 2012.

3.     facultad de obtener toda la información respecto de sus propios datos personales del tratamiento aplicado y uso que se le ha dado a sus datos personales.

4.     Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas relacionadas con la protección de datos personales.

5.     Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento se ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

6.    presentar ante el Senado de la República consultas y reclamos de conformidad con las leyes que los reglamentan.
Una vez radicada la petición del titular relacionado con el tratamiento de los datos personales, el área responsable y/o encargada del tratamiento de datos, dar respuesta dentro de los términos legales (Ley 1266 de 2008)

•    Peticiones o Reclamos: 15 días prorrogables por 8 día
•    Peticiones o Consultas: 10 días prorrogables por 5 días

•    Ver articulo 15 constitución política de Colombia
•    Ver ley 1581 de 2012
•    Ver Decreto 1377 de 2013
•    Ver ley 1266 de 2008

VER MAS

Notificaciones Judiciales

De conformidad con lo establecido en el artículo 197 y 199 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, se informa que el Senado de la República de Colombia, recibirá las notificaciones judiciales al correo electrónico:

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Este buzón de correo electrónico es EXCLUSIVO para notificaciones judiciales.

1.    Mecanismos de contacto
1.1    Mecanismos para la atención al ciudadano
1.2    Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
1.3    Correo electrónico para notificaciones judiciales
1.4    Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

2.    Información de interés
2.1    Datos abiertos
2.2    Estudios, investigaciones y otras publicaciones.
2.3    Convocatorias
2.4    Preguntas y respuestas frecuentes
2.5    Glosario
2.6    Noticias
2.7    Calendario de actividades
2.8    Información para niñas,  niños y adolescentes
2.9    Información adicional

3.    Estructura orgánica y talento humano
3.1    Misión y visión
3.2    Funciones y deberes
3.3    Procesos y procedimientos
3.4    Organigrama
3.5    Directorio de información de servidores públicos y contratistas
3.6    Directorio de entidades
3.7    Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.
3.8    Ofertas de empleo

4.    Normatividad

4.1    Normatividad del orden nacional
4.2    Normatividad del orden territorial
4.3    Otros sujetos obligados

5.    Presupuesto y Contabilidad
5.1    Presupuesto general asignado de funcionamiento e inversión
5.2    Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión Pdf / Excel  / Indicadores
5.3.   Ejecuciones presupuestales trimestrales Pdf / Excel
5.4.   Presupuesto desagreagdo con modificaciones Pdf / Excel
5.5.   Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales     Pdf / Excel
5.6.   Estados financieros

6.    Planeación

6.1    Políticas, lineamientos y manuales

• Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
• Manuales.
• Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.
• Plan de Rendición de cuentas (El Senado de la República no desarrolla Plan de Rendición de Cuentas, en razón a que este hace parte del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, como su Segundo Componente).
• Plan de Servicio al ciudadano.
• Plan Antitrámites.
• Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011
• Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.

6.2    Plan de gasto público

6.4    Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
6.5    Participación en la formulación de políticas
6.6    Informes de empalme

7.    Control
7.1    Informes de gestión, evaluación y auditoría

•   Informes pormenizados sistema de control interno.
•   Informe ejecutivo anual de control interno.
•   Control interno contable.
•   Seguimiento ejecucion presupuestal y austeridad del gasto
•   Auditorias
•   Seguimiento a planes institucionales y riesgos
•   Seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano.
•   Informe encuesta de satisfacción.

• Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.(La entidad como Congreso es receptora de los informes, por lo tanto,no aplica)
• Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda.
• Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición. 
• Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.

7.2    Reportes de control interno
7.3    Planes de Mejoramiento
7.4    Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
7.5    Información para población vulnerable
7.6    Defensa judicial

8.    Contratación

8.1    Publicación de la información contractual
8.2    Publicación de la ejecución de contratos
8.3    Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
8.4    Plan Anual de Adquisiciones

         Plan Anual de Adquisiciones(SECOP)

9.    Trámites y servicios
9.1 Tramites y Servicios

10.   Instrumentos de Gestión de Información Pública

           RESOLUCIÓN 1335 del 12 de Diciembre de 2017 (Por la cual se adoptan Instrumentos de Gestión de Información Pública del Senado de la República).
10.1    Información mínima
10.2    Registro de Activos de Información
10.3    Índice de Información Clasificada y Reservada
10.4    Esquema de Publicación de Información
10.5    Programa de Gestión Documental
10.6    Tablas de Retención Documental Administrativa / Legislativa

           Cuadro de Clasificación Documental

           Resolución de Adopcion Tablas de Retención Documental No. 1233/2017

           Certificado de Convalidación Tabla de Retencion Documental Archivo General de la Nación  
10.7    Registro de publicaciones
10.8    Costos de Reproducción
10.9    Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relacion con omisiones o acciones del sujeto obligado
10.10  Informes PQRSD

De acuerdo a lo previsto en el artículo 59 de la Ley 5ª de 1992 y el artículo 2° de la Ley 1828 de 2017 Código de Ética y Disciplinario del Congresista, corresponde a la Comisión de Ética y Estatuto del Congresista del Senado, adelantar la acción etica disciplinaria contra los Senadores de la República que en ejercicio de su función transgredan los principios estipulados en esta Ley.

Las denuncias formuladas al presentar una queja a través de los medios informados en esta página, no generan responsabilidad, ni constituyen antecedente ético disciplinario de quienes fueren señalados como presuntos implicados, en razón a que toda persona se presume inocente mientras no sea declarado culpable mediante fallo debidamente ejecutoriado, de conformidad con el artículo 29 de la Constitución Política y el literal h) del artículo 5º de la Ley 1828 de 2017.

Tenga en cuenta que la denuncia se mantendrá en reserva y no procederá por anónimos, salvo que los mismos cumplan los requisitos previstos en el artículo 81 de la Ley 962 de 2005, el cual prevé:

“Ninguna denuncia o queja anónima podrá promover acción jurisdiccional, penal, disciplinaria, fiscal, o actuación de la autoridad administrativa competente (excepto cuando se acredite, por lo menos sumariamente la veracidad de los hechos denunciados) o cuando se refiera en concreto a hechos o personas claramente identificables”.

Sentencia C-832 de 2006, “Solo cuando el anónimo va acompañado de medios probatorios, es decir, elementos de juicio que sumariamente den cuenta de la irregularidad administrativa y que permitan inferir seriedad del documento, se le debe dar credibilidad y por ende activar la función estatal de control”.

¿CÓMO INTERPONER QUEJA ÉTICO DISCIPLINARIA CONTRA SENADORES?

• ·En la Comisión de Ética y Estatuto del Congresista del Senado de la República ubicada en la Carrera 7ª No. 8-68 oficina No. 235 Edificio Nuevo del Congreso en la ciudad de Bogotá, podrá presentar de manera personal queja verbal o escrita para la cual encontrará un formato guía aquí.

• ·Por vía electrónica a través del formulario dispuesto al final de esta página.

Dada la importancia del ejercicio del control ético disciplinario contra Senadores de la República, la queja se interpone bajo la gravedad del juramento, aportando las pruebas testimoniales, documentales y demás que sustentan la denuncia y/o la indicación de donde reposan las mismas.

Documento guía

Link de inscripción