Senado de la República

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Oficina de Información y Prensa del Senado
Andres Vanegas

Andres Vanegas

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POLÍTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE PERSONAL DEL H. SENADO


El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) es un instrumento técnico, fundamental para la mejora continua de cada uno de los procesos gerenciales, esenciales y de apoyo con un nivel estratégico, los cuales  van apoyados por la Dirección General Administrativa del Senado.
Igualmente permite unificar y garantizar que todos los funcionarios ofrezcan todos los valores, cultura y competencias según sus roles.
Por lo tanto la política de capacitación accede a motivar al personal del Senado a tener los valores éticos corporativos de la entidad.

 

Política de formación y capacitación de personal.


Resolución 1744.

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Plan Institucional de formación 2012

Miércoles 12 de Mayo de 2010 12:51 Relacionado con: Sección de Selección y Capacitación

PLAN ANUAL DE FORMACION DE LA DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA


En cumplimiento de las actividades programadas en el Subproceso de Formación  de Personal del Proceso de Talento  Humano, y con base  en  la  identificación  de  Necesidades  de  Formación  y Capacitación  de  los funcionarios  de  la Entidad,  se da a  conocer  el  “Plan  Institucional  de  Formación  2012” aprobado por la Dirección General Administrativa.

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Actividades y Gestion

Miércoles 12 de Mayo de 2010 12:38 Relacionado con: Sección de Selección y Capacitación

GESTION SECCIÓN SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN



Entre los meses de Febrero y Abril del presente año, hemos venido realizando diferentes capacitaciones, en temáticas como:

1 DIPLOMADO EN HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

Curso:         Actualización del programa Microsoft Office e Internet
Duración:    142 Horas
Convenio:   Coriberoamericana

2 MANEJO Y DOMINIO IDIOMA INGLES

Curso:         Dirigido a desarrollar destrezas gramaticales, fonéticas y conversacionales del idioma.
Duración:    192 horas.
Entidad:      Natural Learning Corporation

3 ETIQUETA Y PROTOCOLO

Curso:        Desarrollo de maneras adecuadas de comportamiento, en el espacio laboral, familiar y social.
Duración:   24 horas
Entidad:     SENA

4 SERVICIO ATENCIÓN AL CLIENTE

Curso:        Mejoramiento en la atención de los visitantes, nuevas estrategias de información a la comunidad.
Duración:   24 horas
Entidad:     SENA

5 SEMINARIO EN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Curso:         Presenta  de  manera  clara y ordenada,los procedimientos, y técnicas  relacionadas  con  la  Planeación Estratégica, desde su diseño hasta su evaluación.
Duración:    8 horas
Convenio:   ESAP 

6 MANEJO DE ESTRÉS

Curso:         Técnica de manejo de la anciedad, negativismo, agotamiento, meditación.
Duración:    2 horas.
Expositor:   Swami Paramtej (Maestro Yogui Indú)


Para continuar con el cumplimiento de la programación en mayo,junio y julio, se llevarán a cabo, los siguientes seminarios:

Programados por la ESAP:
a. "Gestión del Talento Humano Por Competencias"
b. "Contratación Pública"
c. "Planeación Estratégica".

NOTA: Información más detallada en el link DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES MAYO Y JUNIO


Programados por el SENA:
a. Clima Organizacional
b. Comunicación Asertiva
c. Resolución de Conflictos y Relaciones Interpersonales
d. Liderazgo y Trabajo en Equipo

NOTA: Proximamente, se estarán anunciando las fechas.

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Manual de Inducción

Jueves 22 de Abril de 2010 23:35 Relacionado con: Manual de Inducción

El Manual de Inducción y Reinducción es una herramienta básica, para la  orientación  del Servidor Público,  en la  cultura  organizacional de la entidad, que permite  el  desarrollo  de   habilidades   gerenciales, además  del conocimiento de la función pública y de la institución.

A través de este documento, usted podrá encontrar la  NORMATIVIDAD (Fundamentación normativa, Resolución 009 del 17 de abril de 1995 y Resolución 237 del 16 de julio de 1992)  que  sustenta   el   accionar  del   Senado  de   la   República,  con  el propósito  que  las conozca,  actualizarlo cuando se requiera  y   velar  por  el  cumplimiento de las mismas.

 

VIDEO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN:


 

Documento de apoyo: Guion del video de inducción y reinducción

Formulario encuesta

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Comisión Especial de Modernización

Martes 17 de Noviembre de 2009 17:45 Relacionado con: Comisiones Especiales

Comisión Especial de Modernización Senado de la República

 

Asuntos

  • Estudiar, proponer y crear procesos de modernización en forma permanente dentro de la Institución Legislativa, a través del Sistema de Información Parlamentaria.
  • Brindar apoyo a las Mesas Directivas de las Cámaras legislativas en la planificación y monitoreo de los procesos de modernización.
  • Coordinar, orientar y vigilar, a través de su Secretario, el funcionamiento de la Unidad de Información Parlamentaria integrada.
  • Coordinar con las Mesas Directivas del Congreso los apoyos de la cooperación internacional.
  • Establecer los términos y procedimientos necesarios para la actualización de la información contenida en la página de Internet del Congreso de la República.
 

Integrantes
Samy Merheg (Partido Conservador)
José Francisco Herrera Acosta (Cambio Radical)
Plinio Edilberto Olano Becerra (Partido de la U)

 


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Canal Congreso

Lunes 28 de Septiembre de 2009 11:45 Relacionado con: Canal Congreso

Jairo Gómez
Director Canal Congreso 

 

Esta dependencia tiene como propósito dar a conocer y divulgar la labor legislativa tanto del Senado de la República como de la Cámara de Representantes. Su señal se emite cuatro días y medio a través de la Señal Institucional de RTVC y simultáneamente transmite 17 horas diarias en su señal propia retransmitida por todos los sistemas de cable del país. 

 

Funciones

Cubrimiento de eventos de caracter legislativo tanto dentro como fuera de la sede del Congreso.

La transmisión de pregrabados siempre y cuando el material suministrado cuente con las condiciones técnicas para televisión (Audio y video).

El canal transmite en directo las Sesiones Plenarias de Cámara y Senado así como las sesiones de las comisiones, con base en una programación que se elabora bajo la coordinación de las oficinas de prensa de Senado y Cámara

 

Enfoque

Este es un programa presentado por el director del canal congreso,  Julio de la Rue, en el que se hace un recorido por la vida de los Senadores de la República, tocando temas familiares, sociales y, por supuesto,  su carrera política hasta llegar a la actualidad legislativa.
El programa tiene una duración de 30 minutos y es emitido por Canal Congreso y Señal Institucional.

Congreso en las regiones

Este es un espacio en el que intervienen Senadores y Representantes de cada una de las regiones del país, hablando sobre temas agrícolas, petroleros, ambientales, económicos e internacionales. cada programa cuenta con un invitado que represente a los gremios, sectores de opinión, agrícultores y agrupaciones sociales entre otros.
El programa tiene una duración de 30 minutos, es emitido por Canal Congreso y es presentado por Alejandro Martinezguerra y Alexandra Guerrero.

Especiales Canal Congreso

Los temas de coyuntura son el eje central de los especiales de Canal Congreso. En ellos se abordan temas como las relaciones internacionales, problemas de frontera, actualidad política y económica entre otros. Estos especiales también tienen un espacio para las fiestas de las regiones en las que participan los miembros del legislativo.
El programa tiene una duración de 30 minutos y es transmitido por Canal Congreso.

Frente a frente

Frente a Frente es el  programa de debate de Canal Congreso. Es moderado por Julio de la Rue y tiene como propósito generar opinión frente a un tema de coyuntura y actualidad política, invitando a Senadores que representan a los partidos de gobierno y de oposición.
El programa tiene una duración de 30 minutos y es transmitido por Canal Congreso y Señal Institucional.

Crónicas y hechos

Crónicas y hechos es el programa cultural de Canal Congreso. Este programa hace un resúmen histórico del Capitolio Nacional y la importancia que tiene este edifico para la democracia. El programa es presentado por Alejandro Martinezguerra, quien aprovecha las instalaciones del Congreso para hablar con los senadores sobre sus anécdotas al interior del Capitolio Nacional  y, por supuesto, explorar todo su conocimiento acerca de la historia de este edificio.
También participan en el programa historiadores, expertos en arte e investigadores que enriquecen el contenido del programa.
El programa tiene una duración de 30 minutos y es transmitido por Canal Congreso y Señal Institucional.

 

Ubicación: Edificio Nuevo del Congreso. Piso 1
Teléfonos: (57)(1) 382 4148  - (57)(1) 382 4149 - (57)(1) 3824150 - (57)(1) 382 4152 - (57)(1) 3824153
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Mesa Directiva

Lunes 28 de Septiembre de 2009 09:57 Relacionado con: Mesa directiva

 La Mesa Directiva se compone de un Presidente y dos Vicepresidentes, elegidos separadamente para un período de un año y a partir del 20 de julio. Las Minorías tienen participación en las Primeras Vicepresidencias de la Mesa Directiva de Senado, a través del partido o movimiento mayoritario entre las minorías.


Ningún Senador puede ser reelegido en la respectiva Mesa Directiva dentro del mismo cuatrienio constitucional. Las Mesas Directivas del Senado, y de sus Comisiones, son renovadas cada año, para la legislatura que se inicia el 20 de julio, y ninguno de sus miembros puede ser reelegido dentro del mismo cuatrienio constitucional.


En las Comisiones Constitucionales Permanentes y Comisiones Legales hay un Presidente y un Vicepresidente, elegido por mayoría cada uno separadamente y sin que pertenezcan al mismo partido o movimiento político.

 

Funciones


    Como órgano de orientación y dirección la Mesa Directiva cumple con las siguientes funciones:

     

    • Adoptar las decisiones y medidas necesarias y procedentes para una mejor organización interna, en orden a una eficiente labor legislativa y administrativa.

     

    • Presentar, en asocio con la Mesa Directiva de la Cámara de Representantes, el Proyecto de Presupuesto Anual del Congreso, y enviarlo al Gobierno para su consideración en el proyecto de ley definitivo sobre rentas y gastos de la Nación.

    • Solicitar informes a los órganos encargados del manejo y organización administrativa del Senado sobre las gestiones adelantadas y los planes a desarrollar, y controlar la ejecución del Presupuesto Anual del Congreso.

    • Expedir las normas complementarias de funcionamiento de la Secretaría General y las Secretarías de las Comisiones.

    • Disponer la celebración de sesiones conjuntas de las Comisiones Constitucionales Permanentes de la misma o de ambas Cámaras, cuando sea conveniente o necesaria su realización, y en acuerdo con la Mesa Directiva de la otra Cámara, tratándose del segundo evento. Sendas resoluciones así lo expresarán.

     

    • Vigilar el funcionamiento de las Comisiones y velar por el cumplimiento oportuno de las actividades encomendadas.

     

    • Solicitar al Consejo de Estado la declaratoria de pérdida de la investidura de Congresista, en los términos del artículo 184 constitucional y el presente regla-mento.

    • Autorizar comisiones oficiales de Congresistas fuera de la sede del Congreso, siempre que no impliquen utilización de dineros del erario.

    • Expedir mociones de duelo y de reconocimiento cuando ellas sean conducentes.

    • Darles cumplimiento a las sanciones disciplinarias impuestas a los miembros de las bancadas.

    • Ejercer las demás funciones que en el orden y gestión interna de cada Cámara no estén adscritas a un órgano específico, y las demás que establezca el reglamento.

       

       

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        Sistema de Gestión de Calidad y MECI

        Viernes 18 de Septiembre de 2009 19:48 Relacionado con: MECI

        La Dirección General Administrativa en conjunto con la División de Planeación y Sistemas, ha tenido la responsabilidad de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y del Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Esta implementación culminó de manera exitosa dentro de los términos establecidos con fecha límite del 8 de Diciembre de 2008, con evaluaciones de implementación por parte de la Oficina Coordinadora de Control Interno de la entidad, Contraloría General y el Departamento Administrativo de la Función Pública, con porcentajes de calificación superiores.  


        Como principal resultado de esta implementación se estructuró el Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección General Administrativa, ó área administrativa del Senado, el cual contiene 10 Procesos, cuya información vemos reflejada en el Manual de Calidad. Cualquier información adicional acerca de las metodologías MECI Y SGC, están a su disposición en ésta página y en la División de Planeación y Sistemas.

        En el tema MECI, tenemos algunos resultados y productos importantes de su implementación de los cuales resaltaremos: Código de Buen Gobierno, Operación por procesos, Planes y Programas: cuyo principal ejemplo es el “Plan Estratégico Institucional, Administración de Riesgos del cual se desprende el “Mapa de Riesgos, Controles y Contingencias por proceso, Procedimientos: establecidos en cada proceso, Controles establecidos para manejar los riesgos y mejorar los procesos, Indicadores de Gestión, Información y Comunicación Organizacional (Correo Institucional, Portal WEB, Rendición de Cuentas, Informes entes de Control), Rendición de Cuentas, Planes de Acción Divisionales, Planes de Acción Individuales. La anterior información se encuentra consolidada en el Manual de Operación de la entidad.

        Vale la pena resaltar la importancia de seguir manteniendo y mejorando estos procesos y adicionalmente estas metodologías, todo es susceptible de mejorar, pongamos empeño en nuestras actividades, revisemos e identifiquemos los aspectos a mejorar y hagámoslo.

        Programa de auditoria 2013

         

        Documentación relacionada

        Procesos Sistema de Gestión de Calidad

        Código de Buen Gobierno

        Código de Ética

        Manual de Buenas Prácticas Ambientales

         

        Para obtener mayor información por favor comunicarse al correo electrónico  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla o a la División de Planeación y Sistemas en los teléfonos (57)(1) 382 3253

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