Senado de la República

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Constitución Politica de la República de Colombia
John Freddy Saldaña Leopardo  Jefe División de Recursos Humanos Funciones En instituciones como el Senado de la República, donde la gente es su capital más valioso, la División de Recursos Humanos juega un papel primordial, ya que implementa las políticas, planes y proyectos que permiten el desarrollo y promoción de sus funcionarios. Desarrolla planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones relacionados con la administración del recurso humano del Senado de la República de acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional. Junto con las Secciones de Registro y Control, Selección y Capacitación, y Bienestar y Urgencias Médicas, la División coordina importantes procesos como el de la elaboración de la nómina y el de posesión de nuevos funcionarios. Realiza las recomendaciones para la actualización o modificación de los Manuales Especifico de Funciones y Requisitos y Procesos y Procedimientos, asegurando su estricta aplicación y cumplimiento. Participa en la elaboración del Presupuesto anual de la Corporación en lo relacionado al área de su competencia. Notifica los actos administrativos relacionados con las actividades propias de la Dependencia para dar trámite oportuno a los requerimientos emanados por la Dirección General Administrativa. Y por otra parte, el jefe de esta división preside la Junta de…
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Marisol Rincón RozoJefe Sección Registro y Control   Funciones  La Sección de Registro y Control del Senado de la República, se encuentra constituida como una dependencia de apoyo administrativo al reporte de estados concernientes a la remuneración, situaciones administrativas, historial de estipendios salariales y certificación de periodos laborados del Recurso Humano vinculado reglamentariamente a la Corporación.   Entre sus funciones se encuentran las tareas detalladas a Continuación:   Aplicar los sistemas de registro personal. Mantener actualizada en el sistema de nómina la información de la situación administrativa en que se encuentra cada uno de los miembros del Senado. Supervisar el diligenciamiento, reporte y verificación de la inclusión de novedades de los procesos de liquidación y pago. Expedir certificados de tiempo de servicio del personal activo. Expedir certificados para trámite de bono pensional de funcionarios y exfuncionarios del Senado. Verificar la capacidad de endeudamiento para libranzas.   Equipo de Trabajo Daniel Portilla / Mecanógrafo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Gustavo Gomez Chaparro / Secretaria Ejecutiva /  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Monica Serrato / Mecanógrafa /  Cecilia Santamaria / Contratista /  Marisol Rincón Rozo / Jefe de sección /  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla Ubicación: Calle 12 No. 7-32 , P.H., Edificio Banco Comercial Antioqueño. Teléfono: 3826211- fax 3826222. Teléfono: (57)(1) 382 6303 - (57)(1)…
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Claudia Patricia Pabón Burbano Jefe Sección Selección y Capacitación FuncionesSe ejecutan durante el año las actividades propuestas en el Plan Anual de Formación y Capacitación, aprobado por la Dirección General Administrativa, desarrollando diferentes temáticas que fortalezcan las destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales de los funcionarios con el fin de propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de madera que posibilite su desarrollo y el mejoramiento en la prestación del servicio.Para optimizar el servicio con calidad y eficiencia, la Sección de Selección y Capacitación se prepara para el proceso de posesión que debe asumir frente al nombramiento del personal que conformará parte de las Unidades de Trabajo Legislativo de los Honorables Senadores elegidos para el periodo 2014-2018, para lo cual se encuentra publicada en la página Web del Senado, la guía de Requisitos Generales, Específicos y Formatos, en el link Requisitos Toma Posesión UTL, donde se explica en forma detallada cada uno de los pasos, para el proceso de posesión de nuevos funcionarios a la Corporación y no tengan inconvenientes.Con el fin de integrar al nuevo servidor del Senado de la República a la Corporación y la Cultura Organizacional, la Sección publicó en la Pagina Web del Senado, en Información…
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Margarita Rosa Gutierrez Cubillos Jefe Sección Bienestar y Urgencias Médicas Esta sección depende de la estructura orgánica de la División de Recursos Humanos, se encarga de formular, implementar, coordinar y elaborar el "Plan Integral de Bienestar", dando cumplimiento al avance del Sistema de Gestión de Calidad en que se encuentra inmersa la entidad, actividades que se proponen a la Alta Dirección con el ánimo de desarrollarlas en cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, buscando siempre el mejoramiento de la calidad de vida integral, mediante acciones que desarrollen la creatividad, la identidad, participación y la seguridad social de los servidores públicos, buscando el mejoramiento continuo de la actitud hacia el servicio público que se presta desde la entidad, implementa el desarrollo de los valores organizacionales, propendiendo por la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud general y ocupacional. Misión Liderar un modelo de trabajo de bienestar y la Salud Ocupacional, que contribuya con la formación y el mejoramiento de la calidad de vida integral de los funcionarios de la entidad, enmarcados dentro del desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad que implementa la entidad. Visión Ser una dependencia moderna, con un modelo de gestión participativa, que optimiza sus recursos…
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DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN DE SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN HONORABLE SENADO DE LA REPÚBLICA Cada senador contará con una unidad de trabajo legislativo a su servicio, integrada por no más de diez (10) empleados y/o contratistas. Para la provisión del cargo respectivo.El valor del sueldo mensual de cada unidad de trabajo legislativo, no podrá sobrepasar los 50 salarios mínimos legales mensuales vigentes, los cuales se podrán distribuir, como se muestra en la tabla, listado de sueldos utl (art. 388 de la ley 5 de 1992, modificado por el artículo 7 de la ley 868 de 2003)El senador postulará ante el director general el respectivo candidato, para su libre nombramiento y remoción o para su vinculación por contrato.La planta de personal de cada unidad de trabajo legislativo se conformara según los rangos y combinaciones, a escogencia del respectivo senador.Requisitos Generales:Posesiones funcionarios de la unidad de trabajo legislativo (UTL)Cargos asistente grado I al V (No se exige requisitos laborales ni academicos)(Resolución 237 de 1992 y ley 190 de 1995).Ver anexo uno.Requisitos Específicos:Posesiones funcionarios de la unidad de trabajo legislativo (UTL)Cargos asesor grado I al VIII(Resolución 009 de 1995).Ver anexo dos. Anexo al cumplimiento de los requisitos mencionados anteriormente el funcionario o…
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GESTION SECCIÓN SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN Entre los meses de Febrero y Abril del presente año, hemos venido realizando diferentes capacitaciones, en temáticas como:1 DIPLOMADO EN HERRAMIENTAS INFORMÁTICASCurso:        Actualización del programa Microsoft Office e InternetDuración:   142 HorasConvenio:  Coriberoamericana2 MANEJO Y DOMINIO IDIOMA INGLESCurso:        Dirigido a desarrollar destrezas gramaticales, fonéticas y conversacionales del idioma.Duración:   192 horas.Entidad:     Natural Learning Corporation3 ETIQUETA Y PROTOCOLOCurso:       Desarrollo de maneras adecuadas de comportamiento, en el espacio laboral, familiar y social.Duración:  24 horasEntidad:    SENA4 SERVICIO ATENCIÓN AL CLIENTECurso:       Mejoramiento en la atención de los visitantes, nuevas estrategias de información a la comunidad.Duración:  24 horasEntidad:    SENA5 SEMINARIO EN PLANEACIÓN ESTRATÉGICACurso:        Presenta de manera clara y ordenada,los procedimientos, y técnicas relacionadas con la Planeación Estratégica, desde su diseño hasta su evaluación.Duración:   8 horasConvenio:  ESAP 6 MANEJO DE ESTRÉSCurso:        Técnica de manejo de la anciedad, negativismo, agotamiento, meditación.Duración:   2…
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PLAN ANUAL DE FORMACION DE LA DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVAEn cumplimiento de las actividades programadas en el Subproceso de Formación  de Personal del Proceso de Talento  Humano, y con base  en  la  identificación  de  Necesidades  de  Formación  y Capacitación  de  los funcionarios  de  la Entidad,  se da a  conocer  el  “Plan  Institucional  de  Formación  2012” aprobado por la Dirección General Administrativa.
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POLÍTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE PERSONAL DEL H. SENADO El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) es un instrumento técnico, fundamental para la mejora continua de cada uno de los procesos gerenciales, esenciales y de apoyo con un nivel estratégico, los cuales  van apoyados por la Dirección General Administrativa del Senado.Igualmente permite unificar y garantizar que todos los funcionarios ofrezcan todos los valores, cultura y competencias según sus roles.Por lo tanto la política de capacitación accede a motivar al personal del Senado a tener los valores éticos corporativos de la entidad.   Política de formación y capacitación de personal. Resolución 1744.
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SUBPROCESO DEFINICION FUNCIONES Y COMPETENCIAS Describe las actividades que se deben seguir en la Dirección General Administrativa para: Definir Adicionar Actualizar Modificar Las funciones y perfiles de los cargos que componen su estructura administrativa. Adicionalmente, la realización del Manual de Funciones y Competencias. SUBPROCESO FORMACION PERSONAL Describe las actividades que se deben seguir en la Dirección General Administrativa para desarrollar: Las Capacidades Destrezas Habilidades Valores y Competencias Fundamentales De sus funcionarios, para mejorar el serviio en las respectivas dependencias. SUBPROCESO SELECCION Y NOMBRAMIENTO FUNCIONARIOS Establece las actividades que se deben seguir en el Senado de La República para la selección y nombramiento de funcionarios de: Carrera Administrativa Libre Nombramiento y Remoción Provisionales En concordancia con la Ley 909 del 2004, mientras se define el Régimen Especial de la Carrera Administrativa del Senado de La República.
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