Periodo 2010 - 2013
Para lograr tal propósito es imperativo, implantar y operar un sistema idóneo capaz de generar condiciones administrativas y logísticas que garanticen el ejercicio legislativo normal del Senado y su proyección apropiada hacia la sociedad. Implica asumir el reto de cambiar lo incambiable, romper las actitudes inerciales para imprimir una dinámica nueva, acorde al desenvolvimiento gerencial actual.
Es pertinente resaltar la dedicación, seriedad, conocimiento, y en especial el compromiso de los funcionarios adscritos a la DGA, durante el proceso de identificar la problemática y diseñar el futuro deseable, cuyo resultado se plasma en este plan estratégico.
Un agradecimiento especial a los funcionarios encuestados cuya objetividad en la manifestación de sus opiniones, nos han aportado una ayuda en la delineación de nuestro plan.
Tenemos el propósito firme de incursionar en la cultura de la calidad y el mejoramiento continuo, que contribuya a consolidar los logros alcanzados por el Honorable Senado. Confiados que el futuro siempre será mejor.
MODIFICACION AL PLAN DE COMPRAS 2012
Políticas
Política de Administración de Riesgos
Adoptada mediante Resolución 228 del 22 de enero de 2008
Política de Controles
El Control de Acciones Correctivas y Preventivas en la Dirección General Administrativa del Senado de La República.
En el desarrollo de la implementación de la Norma NTCGP 1000 / 2004 en el área administrativa del Senado de La República, hemos identificado que existe la posibilidad de aplicar múltiples herramientas para el mejoramiento de los procesos, entre las cuales se encuentran:
- El seguimiento a la evolución de indicadores de gestión,
- El análisis de tendencias o variaciones en los datos estadísticos que generan las diferentes actividades que se desarrollan en el área administrativa,
- La atención a las quejas y reclamos que presentan los usuarios de los servicios o la ciudadanía,
- Las auditorias internas de calidad,
- El tratamiento de las anomalías o situaciones anormales que se identifican en la rutina diaria y que tienen causas conocidas y fácil solución y
- Las soluciones propuestas a problemas repetitivos de alta frecuencia, alto impacto y alto riesgo para la entidad.
Política de Gestión Ambiental
Adoptada mediante Resolución 1611 del 8 de Octubre de 2008.
Como parte de la Responsabilidad Social que toda organización privada ó pública debe desarrollar alternadamente con la Misión Legal con la que debe cumplir, la Dirección General Administrativa ha decidido adoptar un Manual de Buenas Prácticas Ambientales, donde cada uno de los integrantes del Senado de la República encuentre una orientación institucional de comportamiento frente al consumo de recursos renovables y el manejo de los elementos con consecuencias para el medio ambiente.
Esperamos que esta información se asuma con la seriedad y el compromiso que implica el futuro del planeta que recibirán nuestros hijos.
Bogotá, D. C., Abril 06 de 2011
Continuando con nuestros compromisos de responsabilidad ambiental en nuestra Corporación, me permito presentarles la Versión 2 del Manual de Buenas Prácticas Ambientales para el Senado de la República. Esperamos sea aplicado teniendo en cuenta que la responsabilidad con el medio ambiente no es solamente institucional sino también suya como ciudadano y como ser humano.
"La Mejor Herencia que Podemos Dejarle a Nuestros Hijos es:
Amor, Conocimiento y un Planeta en el que Puedan Vivir".
"Sin Ambiente. No Hay Futuro".
Cordialmente,
OMAR ENRIQUE VELASQUEZ RODRIGUEZ
Director General Administrativo
Senado de la República
Política de Información
La Dirección General Administrativa del Senado de la República tiene el compromiso de hacer que la información sobre sus procesos y operaciones esté a disposición del público. La Dirección General Administrativa considera que el acceso público a la información es un componente clave para la participación efectiva de todos los grupos interesados, La Dirección General Administrativa del Senado de la República reconoce que existe una correlación positiva entre un alto nivel de transparencia a través del intercambio de información y la participación pública en las actividades de desarrollo desarrolladas por el.
La Política sobre Divulgación de Información de la Dirección General Administrativa del Senado de la República tiene el propósito de asegurar que la información sobre sus operaciones esté a disposición del público, salvo por la información limitada que se considera confidencial, según se establece en la presente Política. El acceso público a una información completa y oportuna mantenida o generada por la Dirección General Administrativa del Senado de la República continuará facilitando la transparencia, la rendición de cuentas y el sentimiento de propiedad nacional respecto de las actividades desarrolladas. En la medida en que gran parte de la información de la Dirección General.
Si quiere conocer más acerca de las políticas del Senado de la República descargue en el siguiente enlace el manual de operaciones:
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