Proceso Gestión Documental - Senado de la República de Colombia https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental?format=html Mon, 30 Sep 2024 11:58:48 -0500 es-ES hourly 1 GD Pr09 Procedimiento préstamo documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8382-gd-pr09-procedimiento-prestamo-documental-2?format=html GD Pr09 Procedimiento préstamo documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8382-gd-pr09-procedimiento-prestamo-documental-2?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Procedimientos Mon, 30 Sep 2024 11:58:48 -0500 GD-Pr06 Procedimiento transferencias documentales primarias y secundarias. https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8383-gd-pr06-procedimiento-transferencias-documentales-primarias-y-secundarias-2?format=html GD-Pr06 Procedimiento transferencias documentales primarias y secundarias. https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8383-gd-pr06-procedimiento-transferencias-documentales-primarias-y-secundarias-2?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Procedimientos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD-Pr04 Procedimiento Modificación y Actualización de las Tablas de Retención Documental TRD https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8385-gd-pr04-procedimiento-modificacio-n-y-actualizacio-n-de-las-tablas-de-retencio-n-documental-trd?format=html GD-Pr04 Procedimiento Modificación y Actualización de las Tablas de Retención Documental TRD https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8385-gd-pr04-procedimiento-modificacio-n-y-actualizacio-n-de-las-tablas-de-retencio-n-documental-trd?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Procedimientos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD-Pr08Procedimiento Eliminación Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8387-gd-pr08procedimiento-eliminacio-n-documental?format=html GD-Pr08Procedimiento Eliminación Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8387-gd-pr08procedimiento-eliminacio-n-documental?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Procedimientos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD-Pg01Programa de Gestión Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/programas-1/8388-gd-pg01programa-de-gestio-n-documental?format=html GD-Pg01Programa de Gestión Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/programas-1/8388-gd-pg01programa-de-gestio-n-documental?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Programas Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD Fr01 Formato control prestamo de documentos https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8392-gd-fr01-formato-control-prestamo-de-documentos?format=html GD Fr01 Formato control prestamo de documentos https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8392-gd-fr01-formato-control-prestamo-de-documentos?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Formatos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD Fr10 Rotulo de carpeta https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8393-gd-fr10-rotulo-de-carpeta-1?format=html GD Fr10 Rotulo de carpeta https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8393-gd-fr10-rotulo-de-carpeta-1?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Formatos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GA It06 Instructivo técnico de organización y administración de las historias clínicas generales y ocupacionales https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/8394-ga-it06-instructivo-tecnico-de-organizacion-y-administracion-de-las-historias-clinicas-generales-y-ocupacionales?format=html GA It06 Instructivo técnico de organización y administración de las historias clínicas generales y ocupacionales https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/8394-ga-it06-instructivo-tecnico-de-organizacion-y-administracion-de-las-historias-clinicas-generales-y-ocupacionales?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Instructivos Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD Ma01 Manual del Sistema Integrado de Conservación https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/manuales-7/8397-gd-ma01-manual-del-sistema-integrado-de-conservacion-2?format=html GD Ma01 Manual del Sistema Integrado de Conservación https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/manuales-7/8397-gd-ma01-manual-del-sistema-integrado-de-conservacion-2?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Manuales Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 -0500 GD Pr03 Procedimiento seguimiento a la digitalización de documentos fisíco papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8304-gd-pr03-procedimiento-seguimiento-a-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html GD Pr03 Procedimiento seguimiento a la digitalización de documentos fisíco papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/8304-gd-pr03-procedimiento-seguimiento-a-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Procedimientos Thu, 29 Aug 2024 00:00:00 -0500 GD Fr26 Formato cuadro de control para la digitalización de documentos físico papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8306-gd-fr26-formato-cuadro-de-control-para-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html GD Fr26 Formato cuadro de control para la digitalización de documentos físico papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/8306-gd-fr26-formato-cuadro-de-control-para-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Formatos Thu, 29 Aug 2024 00:00:00 -0500 GD-It07 Instructivo técnico para la digitalización de documentos físico papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/8331-gd-it07-instructivo-tecnico-para-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html GD-It07 Instructivo técnico para la digitalización de documentos físico papel del archivo de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/8331-gd-it07-instructivo-tecnico-para-la-digitalizacion-de-documentos-fisico-papel-del-archivo-de-gestion?format=html lina.pineros@senado.gov.co (Lina Marcela Piñeros Lopez ) Instructivos Thu, 29 Aug 2024 00:00:00 -0500 GD-Ca01 Caracterización de proceso Gestión Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/caracterizacion-16/8214-gd-ca01-caracterizacio-n-de-proceso-gestio-n-documental?format=html GD-Ca01 Caracterización de proceso Gestión Documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/caracterizacion-16/8214-gd-ca01-caracterizacio-n-de-proceso-gestio-n-documental?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Caracterización Thu, 30 May 2024 00:00:00 -0500 Matriz de Riesgos Gestión Documental 2024 https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/indicadores-y-riesgos-15/7967-matriz-de-riesgos-gestio-n-documental-2024?format=html Matriz de Riesgos Gestión Documental 2024 https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/indicadores-y-riesgos-15/7967-matriz-de-riesgos-gestio-n-documental-2024?format=html jalil.mahuad@senado.gov.co (Jalil Mahuad) Riesgos Mon, 29 Apr 2024 00:00:00 -0500 GA It02 Instructivo técnico para organización de archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/7598-ga-it02-instructivo-tecnico-para-organizacion-de-archivos-de-gestion?format=html GA It02 Instructivo técnico para organización de archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/7598-ga-it02-instructivo-tecnico-para-organizacion-de-archivos-de-gestion?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Instructivos Thu, 26 Oct 2023 19:28:46 -0500 GD Fr20 Formato lista de chequeo para el seguimiento administración archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7597-gd-fr20-formato-lista-de-chequeo-para-el-seguimiento-administracion-archivos-de-gestion?format=html GD Fr20 Formato lista de chequeo para el seguimiento administración archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7597-gd-fr20-formato-lista-de-chequeo-para-el-seguimiento-administracion-archivos-de-gestion?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Formatos Thu, 26 Oct 2023 18:07:41 -0500 GD Pr07 Procedimiento seguimiento a los archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/7609-gd-pr07-procedimiento-seguimiento-a-los-archivos-de-gestion?format=html GD Pr07 Procedimiento seguimiento a los archivos de gestión https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/procedimientos-16/7609-gd-pr07-procedimiento-seguimiento-a-los-archivos-de-gestion?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Procedimientos Thu, 26 Oct 2023 18:07:25 -0500 GD Fr12 Formato reporte errores de transferencia documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7596-gd-fr12-formato-reporte-errores-de-transferencia-documental-1?format=html GD Fr12 Formato reporte errores de transferencia documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7596-gd-fr12-formato-reporte-errores-de-transferencia-documental-1?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Formatos Thu, 26 Oct 2023 18:06:19 -0500 GD Fr08 Formato único de inventario documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7595-gd-fr08-formato-unico-de-inventario-documental?format=html GD Fr08 Formato único de inventario documental https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/formatos-16/7595-gd-fr08-formato-unico-de-inventario-documental?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Formatos Thu, 26 Oct 2023 18:01:57 -0500 GA It03 Instructivo técnico para organización y administración de las historias laborales https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/7343-ga-it03-instructivo-tecnico-para-organizacion-y-administracion-de-las-historias-laborales?format=html GA It03 Instructivo técnico para organización y administración de las historias laborales https://www.senado.gov.co/index.php/documentos/categoria-transparencia/gestion-de-calidad-y-meci/proceso-gestion-documental/instructivos-15/7343-ga-it03-instructivo-tecnico-para-organizacion-y-administracion-de-las-historias-laborales?format=html mary.rodriguez@senado.gov.co (Mary Rodriguez) Instructivos Thu, 27 Jul 2023 19:19:54 -0500