Se revisaron los procesos de mejora y las metas proyectadas a 2024 para hacer de este, una corporación moderna, transparente, eficiente y conectada con las necesidades de los ciudadanos.
Por: Christian Granados Trujillo.
Bogotá D.C., diciembre 3 de 2021 (Prensa Senado). – En la capacitación se abordaron temáticas relacionadas con la reorientación de la cultura organizacional, la actualización de normas sobre moralidad en la administración pública, inhabilidades e incompatibilidades del servicio público y otras modificaciones normativas en el ámbito laboral.
A la actividad (virtual), liderada por la Dirección Administrativa, asistieron personal de planta, Unidades de Trabajo Legislativo (UTL), contratistas, pasantes, practicantes y judicantes.
Uno de los aspectos más relevantes fue el seguimiento al Plan Estratégico 2021-2024, que tiene cinco ejes estratégicos: Transparencia, Participación y control ciudadano, Eficiencia, Modernización e infraestructura tecnológica, y Cultura organizacional.
Cada eje tiene sus correspondientes objetivos estratégicos (13, en total), indicadores (18), iniciativas estratégicas (26), áreas responsables y metas anuales. El cumplimiento del 100 por ciento de las metas está dividido en cuatros porcentajes iguales, por lo que, al final de 2021, habrá de haberse cumplido el primer 25 por ciento.
¿Siete dimensiones?
Varios funcionarios señalaron que el plan estratégico debería contemplar mínimo siete dimensiones y políticas de gestión y desempeño, tales como: dimensión de talento humano, direccionamiento estratégico y planeación, gestión con valores para el resultado, evaluación para el resultado, dimensión de información y comunicación, gestión del conocimiento e innovación, y, por último, Control Interno.
Otro de los aspectos destacados en la reinducción fue el Sistema de Gestión Ambiental (SGA), que tiene como objetivo prevenir, controlar y mitigar los impactos que se puedan causar al ambiente en desarrollo de las actividades propias de la entidad, mediante el uso racional y eficiente de los recursos naturales. De esta manera, el SGA busca cumplir con la norma técnica, ISO 14001 del 2015.
El funcionario del SGA, Jairo David Rivera, manifestó que han identificado aspectos ambientales clave como: consumo de agua y energía eléctrica, generación de residuos, generación de vertimientos líquidos, generación de residuos hospitalarios y generación de residuos de construcción y demolición.
Por su parte, la profesional Rebeca Torres, enfatizó en la necesidad de profundizar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST), “es necesario realizar actividades de promoción y prevención, que permitan mejorar las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios. Así mismo, brindar atención al trabajador en caso de presentarse un accidente de trabajo o enfermedad laboral”.
Al cierre de su intervención, Torres explicó la forma en que deben reportarse los accidentes, incidentes de trabajo, y enfermedades laborales, “toda situación de esta índole debe informarse al jefe inmediato, a la sección de bienestar, a urgencia médica y al consultorio médico”.
Roles y comunicación
Por su parte, la dependencia de Control Interno enfatizó sobre los roles que debe implementar cada una de las áreas para ejercer su labor de manera correcta y eficiente: liderazgo estratégico, enfoque hacia la prevención, evaluación de la gestión del riesgo, seguimiento y evaluación y la relación con los entes de control.
A su turno, el jefe de la Oficina de Información y Prensa del Senado de la República, Robinson Castillo Charris, presentó los canales de comunicación con los que cuenta su dependencia, a través de los cuales se informa a la ciudadanía.
La Oficina cuenta con canales como la página Web, una frecuencia radial de cobertura nacional, el Noticiero del Senado (con cobertura nacional), periódico interno, ‘Somos Senado’, redes sociales, y podcast.
Castillo Charris manifestó que, cada uno de estos medios, “permite que nuestro equipo periodístico pueda llevar a cabo un registro noticioso sobre los temas clave y de gran importancia para el país que, diariamente, se desarrollan en el marco de la agenda legislativa”.
De otra parte, en el marco de la Jornada se realizó una actividad inspiracional, a cargo del coach y profesional Manuel Carvajal Trillos, quien enfatizó sobre la importancia del bienestar y la felicidad de cada trabajador dentro del entorno en el que se desempeña. Carvajal habló de la filosofía japonesa, ikigai, considerada uno de los secretos de los japoneses para sentirse satisfechos con sus vidas.