Es el acto que deben realizar los editores de obras impresas, productores de audiovisuales, productores de fonogramas, y de videogramas, de entregar cierto número de ejemplares de obras impresas, audiovisuales, y fonogramas producidos en el país o importados, en las entidades, cantidades y plazos fijados por la ley, para garantizar su conservación e incrementar la memoria cultural del país.

El depósito legal en Colombia tiene su origen en la ley 1ª del 26 de marzo de 1834, en la cual el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada determinaron que:

Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la República, un ejemplar de todo escrito que se imprima en su imprenta, bien sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta, o impreso de cualquier otra especie […]. Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es impreso.

 La ley 44 de 1993, el decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el decreto 2150 de 1995 y el decreto 358 de 2000.

​Si la obra impresa de carácter monográfico es una edición de alto valor comercial, como los libros de arte, el editor estará exento del depósito legal en tirajes menores a cien (100) ejemplares. En tirajes de cien (100) a quinientos (500) ejemplares, deberá entregar únicamente un ejemplar a la Biblioteca Nacional, y si es superior de quinientos ejemplares, entregará dos ejemplares.

Los editores, los productores de obras audiovisuales, los productores de fonogramas, los videograbadores y los autores de obras impresas, audiovisuales o fonogramas cuando asumen la edición y distribución de sus obras, entregarán:

• DOS EJEMPLARES

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos

Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado

Calle 24 No. 5-60 Bogotá

Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171

• UN EJEMPLAR

Biblioteca del Congreso

Carrera 6 No. 8-94 Bogotá

Tel. 3824450 / 3824455

Lunes a viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado

Correo electrónico: biblioteca@senado.gov.co

• UN EJEMPLAR

Universidad Nacional de Colombia

Hemeroteca Nacional Universitaria Carlos Lleras Restrepo

Primer piso Óvalo central - División de Gestión Documental

Avenida El Dorado No. 44A - 40. Bogotá

Conmutador: 3165000 - Ext.: 20091

Correo electrónico: bibdeposito_bog@unal.edu.co

• UN EJEMPLAR

Biblioteca Departamental (si la obra ha sido editada en un lugar diferente al Departamento de Cundinamarca) 

Los importadores de obras impresas, audiovisuales y fonogramas, y los productores de audiovisuales y fonogramas, entregarán:

• UN EJEMPLAR

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos

Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado

Calle 24 No. 5-60 Bogotá

Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171

Si se trata de obras cinematográficas de largometraje reconocidas como producto nacional, los productores entregarán: 

• UN EJEMPLAR

Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano

Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM

Carrera 45 No. 26-49 (CAN) Bogotá

Tel. 756 15 67, 744 13 41 y 744 13 39

Correo: documentacion@patrimoniofilmico.org.co

Si se trata de obras cinematográficas de cortometraje reconocidas como producto nacional, los productores entregarán:

•  UN EJEMPLAR

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos

Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado

Calle 24 No. 5-60 Bogotá

Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171

​El depósito legal debe efectuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la publicación, comunicación pública, reproducción o importación, respectivamente.